第一条 为加强对协会证照的管理，确保证照的安全和正常使用，特制定本规定。
第二条 协会所有的证照管理工作均须参照本规定执行。
第三条 证照管理部门
财务中心是协会证照管理的职能部门，负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销，以及证照的保管、登记、备案等工作。
第四条 证照的使用
1．使用证照的正、副本原件或复印件时，必须填写“证件审批单”，经部门负责人签字后、交由财务中心相关负责人、协会主管领导审批，审批通过后方可借用。
2．借用证照的原件时必须保证证照的安全与完整，使用完毕后要及时送还。
3．使用、借用复印件时，无需留存的须将复印件归还财务中心。
4．各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意复印、外借，更不许擅自使用协会的证照进行担保。
第五条 证照的保管
1．证照保管人需提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人承担。
2．证照保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，除应立即向主管领导报告外，还应与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
3．证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后在“证件移交清册”上签字确认。
第六条 本规定由行政部负责解释。
第七条 本规定自发布之日起执行。
附件：《CG-01证件审批单》
北京市朝阳区绿色经济协会
2013-03-01
