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绿色经济协会信息公示平台
北京市朝阳区绿色经济协会人力资源管理制度
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IGEA
2013-04-30 20:38
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第一章 考勤管理
一、工作时间
    1、协会实行标准工时制,每周工作五天,周一至周五。
    2、工作时间为:上午8:50—12:00  下午13:30—17:30
二、考勤管理
    所有成员应严格遵照公司考勤制度,不得迟到、早退、旷工或擅离职守,严禁代刷卡,如有违反,参照以下罚则执行。
    1、打卡
    1.1协会全体员工上下班均须打卡,员工每天打卡两次,出勤半天亦如此,正常出勤情况下忘打卡,须在忘打卡之日起五个工作日内(含忘打卡当日)填写忘打卡说明单,经直接上级签字后计入正常出勤,否则每忘打卡一次扣款20元;
    1.2员工上下班必须亲自打卡,不能委托他人或替别人打卡。违者,每次处罚替打卡人和被打卡人各200元。
    2、迟到
      10分钟以内的迟到不罚款,月度10分钟以内迟到5次以上者,由人事向部门领导发布通报批评信息。
      迟到30分钟内,每次罚款20元,月度4次以上,同时通报部门领导。
      迟到30分钟以上1小时以内(含),每次罚款50元,月度2次以上,同时通报部门领导。
      迟到1小时以上按事假条例执行。
      注:30分钟以上迟到次数累计作为年度人事考评参考依据。
      因迟到、事假故意不打卡而谎称忘打卡者,直接按照旷工处理。
      不提前请假而迟到30分钟以上者计为旷工。
    3、早退
      因特殊情况早退,如:赶火车、飞机、家中有事等,罚款同迟到,但需获得本部门/子公司领导同意。不经请示自行离开者视为旷工。
    4、旷工
      未经请假(除不可抗力因素以外)不出勤的情况,视为旷工,旷工时间以半天为一个最小单元计算,旷工按本人当月日均收入的200%罚款。一月内旷工超过3天,按照自动离职处理。
    5、脱岗
      已到协会打卡后,未经请示及批准、缺岗30分钟以上,视为脱岗,扣发半天工资。脱岗1小时以上按旷工条例执行。
    6、外出
      因公需外出者,填写外出单,报主管领导同意后方可外出。因私外出者,核定为事假。
    7、事假
      事假的最小单元为半天,所有请假都需最晚在上班前1小时请假,否则按旷工条例计算,事假不计工资。
    8、病假
      需有正规医院开具的有对应日期的休假证明(药店、诊所开具的证明无效)。病假工资按日工资80%计发,当月病假连续5个工作日(含)以上者,病假期间薪资按照北京市月最低保障工资标准计算。长期请病假者,公司有权让员工到指定医院复查并出具相关证明,无证明者,计为事假。对于伪造病假证明者,视为重大违纪公司无条件辞退。
    9、加班
      9.1正常工作日下班后因临时工作任务需要加班的,经部门领导确认后计为加班。如因工作超过22:00者,单位负责公费工作餐及交通费报销;
      9.2周六日上班工作而不计加班的情形:
      9.2.1安排参加重要商务出差活动不计加班,周六日两天均出差在外的情形,出差之后可安排一天的休假;
      9.2.2协会年度重要会议、司庆等大型全体性活动,不计加班;
      9.2.3协会安排的相关学习和内外部培训,不视为加班。
      9.3年度各重要法定公休节日(非周六日),遇有特定情况需要安排加班的情形,按国家法定假日享有加班工资;
      9.4非重要法定公休日的加班安排,实行当年度内的倒休冲抵规则,协会统一将员工所请事假按月度直接抵消加班。如工作任务繁重,到年终未能休完的,折算入年终奖金。
第二章 人才引进
一、总则
    在您选择加入我们的这一刻起,我们将和您彼此依赖、相互成就,为共同创造和铸就我们辉煌而永续的事业而全力奋斗,在这里没有打工者、没有职业人和职业经理人,所有的亲密伙伴都是我们“绿色事业”的终生合伙人,为此我们相信您是那个愿意创造事业和愿意与公司共同发展的人,我们愿意为此而不懈努力。
二、条件与程序
    1、引进条件:应聘符合协会岗位所要求的工作技能、经验等任职条件,同时认同协会文化,有责任感,并具备学习精神和创新精神;
    2、引进程序:
      2.1按协会战略发展规划,由人事负责人制定年度、季度招聘计划;
      2.2用人部门向人事申请需要招聘岗位及任职要求,人事核准后交综合管理中心主任审批,通过后开展招聘工作;
      2.3人事负责初试,符合应聘条件的,由用人部门领导复试,主管级以上人员需综合管理中心主任审核;
      2.4录用名单确定后,由人事通知录用人员报到。
三、录用与任职原则
    1、协会是员工唯一的雇主
      1.1员工在职期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作;未经批准,员工不得为其他任何公司或机构从事商业及无偿活动,但不包含社会公益活动;
      1.2员工希望为其他个人、企业、各类机构临时工作,应该获得协会事先书面批准。协会有权随时撤销上述批准;
      1.3未经批准,员工首次接受协会外其他报酬时,将被视为其主动向协会提出辞职。
    2、以下任何情形者均不予以录用
      2.1曾经被本协会开除或未经批准擅自离职者;
      2.2被剥夺公民权利者;
      2.3通辑在案者;
      2.4未满18周岁者;
      2.5有欺骗、隐瞒行为者;
      2.6在其他单位亏空、拖欠公款尚未清偿者。
四、人才推荐
    1、推荐原则
      1.1机制适用于推荐人为协会内部员工;
      1.2不论推荐人职位高低,对被推荐人一视同仁;
      1.3对被推荐人综合评估,择优上岗;
      1.4推荐人不得隐瞒已知被推荐人的个人情况;
      1.5所有进入协会员工,在协会内部平等对待。
    2、推荐流程
      2.1人事定期将目前协会的空缺职位在协会内部进行公示;
      2.2员工如有合适人选,需将被推荐人的个人简历及相关资料递交到协会人事负责人;
      2.3人事负责人根据协会招聘流程进行简历筛选、面试等工作;
      2.4如面试合格,将按协会录用程序进行;
      2.5人事及时将结果反馈给推荐人;
      2.6对于特定岗位,人事及有关负责人有权对被推荐人进行背景调查;
      2.7内部推荐同时应遵守协会其他相关制度。
    3、推荐人员奖励标准
      3.1被推荐人入职满5个工作日,协会对推荐人实行公众表扬并赠予精美礼品;
      3.2被推荐人转正后次月,协会对推荐人实行现金奖励;
      3.3被推荐人在协会考核合格情况下,转正半年后的次月,协会对推荐人实行第二次现金奖励;
      3.4被推荐人工作满一年、符合协会年度各项考核标准者,协会第三次对推荐人实行现金奖励;
      3.5推荐岗位类别
      A岗:产业合作中心岗位及部门级以上高级管理人才;
      B岗:职能部门人才,如文秘、助理、事务专员等;
      3.6奖励标准:
      3.7、以下情况不享受推荐奖励
        3.7.1被推荐人入职/转正后,推荐者已离职的,不享受人才推荐奖励;
        3.7.2被推荐人入职/转正后,一个月内离职的,推荐人不享受奖励;
       3.7.3部门负责人及以上管理者和人事员工不享受推荐奖励。
五、人才录取
    1、面试合格后,人事向应聘者发出入职邀请,应聘者到协会报到并办理入职手续。
      员工入职需提供以下材料:身份证、学历证、离职证明、2张一寸照片。
    2、试用期
      员工进入试用期一个月内签订劳动合同,首签三年。所有人员试用期均为3个月。员工试用期结束前一周,人事将对员工进行试用期考核,考核合格后办理转正手续。如员工工作能力或其它有关方面不能达到工作岗位要求,协会有权延长试用期或劝退。
    3、转正
      试用期满,试用期工作考核及人事测评达标后,由人事发放《员工转正申请表》,办理转正手续,试用期转正考核条件、薪酬等相关约定以公司制度确定的相关细则规定为准。
六、档案建立
    1、协会为全体员工建立人事档案,人事档案的内容包括员工基本资料如简历、员工入职登记表、身份证、相关证件复印件等;员工考核动态情况,如月度考核结果、季度考评结果和薪酬变动情况;员工奖励情况,如年度奖励、其他奖励状况及岗位调整记录。由人事负责人负责档案的设计、填写、更新和管理等;
    2、员工档案将作为协会人事开发和管理的基本数据库,是开展员工关怀、职业生涯设计和个性化员工培训的基础;
    3、员工档案进行动态管理,及时根据实际情况进行记录和变更,每月10日前进行月度检视。
第三章 人才培养
一、 职业生涯规划
    人事为每位员工建立个人信息库。结合个人爱好、特长及所任岗位,为每位员工提供持续发展机会,公司鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺情况下,具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。
二、 培训
    1、岗前培训:协会新入职员工均应进行岗前教育培训,以便使新入职员工了解协会的文化、管理理念、发展历程、管理规范、等方面内容。岗前培训由人事统一组织、实施。
    2、岗位技能培训:专指对不同岗位不同技能的专项培训。岗位技能培训由本部门根据工作需要自行组织或人事协助组织。
    3、综合素质培训:为了提高协会员工的综合素质和职业素养,协会定期安排相应培训,如礼仪培训、心态培训等。综合素质培训采用观看视频或内部讲师授课的方式,由人事统一组织、实施。
    4、管理技能培训:针对新晋升的基层管理人员,协会根据实际需要组织内部或外部管理能力培训。
    5、其它培训:
      5.1表现突出的员工可跟随领导外出参会、国内国际考察交流等;
      5.2利用业余时间考取与岗位内容相关的证书,经部门领导批准,公司可报销考试费用且考试当天不计事假。
三、 岗位调整
    1、晋升
      当内部职位出现空缺时,协会首先以岗位竞聘的方式向内部成员下发招贤令,通过公开竞职演说,竞聘上岗。
    2、降职
      协会有权对员工进行定期考核,考核连续两次不达标者,予以降职或转岗对应处理。
    3、平行调整
      根据员工职业生涯规划结合协会组织结构调整及员工的优劣势,协会有权对员工岗位进行调整,不接受调岗的,视为自动离职。
    4、岗位调整具体步骤
      4.1由人事负责人与用人部门领导对符合调整条件的员工面谈确认后,报综合管理中心主任批准;
      4.2综合管理中心主任批准后,由人事发出《员工调岗通知单》,被调岗员工须在三个工作日之内办理好工作交接手续;
      4.3人事与部门负责人根据该员工在新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的调动结果;
      4.4协会所有岗位调整,均实行三个月考核期(岗位晋升考核期内薪资同原岗位,考核通过后薪随岗变;降职处理的,考核期内薪资按降职后的执行)。员工在考核期间如不能胜任新岗位工作要求,协会安排其它适合的岗位或做劝退处理。
第四章 薪酬福利
一、薪酬原则
    以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、绩效优先、兼顾公平及可持续发展的原则。建立完全的市场化导向和内部价值链为基础的薪酬和绩效考核体系。
二、薪酬组成
    协会员工薪酬构成由“基本工资+工龄工资+奖金”三个部分组成。
    说明:
      1、基本工资是协会为员工每月在提供正常劳动下所支付的保障工资;
      2、工龄工资根据员工在协会转正的工作时间来确定,自转正满1年,每满一年,当年增加100元/月的工龄工资,依此类推,月出勤少于2/3天时,扣除当月工龄工资;
      3、奖金:优秀奖金、年终奖金2类
      3.1 优秀奖金由协会根据每季度或特定事件贡献而设置,根据人事测评确定;
      3.2年终奖金根据协会年度经营情况,结合员工年度岗位贡献而设定,细则参见本制度绩效管理条例。
三、薪酬的支付
    1、 支付时间
      每月15日为协会发薪日,遇到双休日及法定假期顺延;
    2、 下列各款项须直接从薪酬中扣除:
      2.1员工工资个人所得税;
      2.2应由员工个人缴纳的社会保险费用;
      2.3与协会订有其它协议应从个人工资中扣除的款项;
      2.4法律、法规规定的以及协会规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款)。
四、薪酬保密条款
    协会实行工资标准的保密制度,员工关于工资标准的询问及讨论对象只限直线各层上级与人事负责人、综合管理中心主任。不得与协会内其它员工透露、询问及讨论,更不允许在博客、微博、各类网站及任何形式的传播载体上发布,一经发现,立即辞退,并罚没一个月全部薪酬。
五、薪酬调整
    1、协会薪酬管理是根据协会实际发展情况,联系市场薪资水平实行“市场化动态薪酬管理”;
    2、协会将根据员工的工作绩效和整体表现,每年年底对整体薪酬体系及个人薪酬状况进行“议薪”。并根据员工的年度考核结果优劣情况进行薪资上下调整。
六、福利
    1、婚假:员工因结婚请假,给予15天婚假。请婚假需提供结婚证原件及复印件,否则按事假计算,婚假需一次性休完。
    2、产假:员工生育可休产假128天,其中产前可以休假15天;难产的,再增加15天,多胞胎生育的每增加一胎增加15天假期(产假为自然天数)。男员工配偶生育,可给陪产假15天,产假及陪产假按全额工资发放。
    3、丧假:
      3.1员工之父母、子女、配偶、配偶父母死亡,给予带薪丧假7天;
      3.2员工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡,给予带薪丧假3天;
      3.3请丧假应附相关证明文件(医院、居委会或村委会盖章证明)。
    4、带薪年假:入职满一年的员工可以享受带薪年休假。
      4.1入职满一年至十年期间,每年5天带薪年假;入职满十一年至二十年期间,每年10天带薪年假;入职二十年以上,每年15天带薪年假;
      4.2员工全年累计请病假15个工作日及以上,取消年假享受权;
      4.3所有阶段年假均实行当年结算,不跨年累计;
      4.3.1工龄年假一次性倒休者必须在春节期间;
      4.3.2员工申请年休假需妥善安排好本职工作,项目期或所在岗位工作繁忙时协会有权不批准年休假。
    5、 社保:协会为员工办理养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工伤保险、生育保险。
    6、员工活动:协会每年不定期举行的各种员工团体活动,提升员工的身体素质、团队合作精神,丰富员工业余生活。
    7、免费体检:协会每年为全员提供一次免费体检,自体检日次月起工作不足三个月离职者,从应发薪资中扣除100%体检费用;工作不足六个月离职者,从应发薪资中扣除50%体检费用;试用期内的员工将统一并入下年度体检安排中;
    8、报销春节探亲往返车票:协会为全体员工报销春节假期探亲往返车票。选择乘坐(飞机、高铁、火车)的员工,均按出发地至目的地对应的(高铁2等座或火车硬卧)的费用额度全额报销往返费用;乘坐大巴的员工,按照出发地至目的地往返行程的实际费用全额报销;自驾车的员工,无论行程远近,全部按照200元补助标准执行。车费报销后于当年3月31日前离职者,无论什么原因,将从工资中扣除已报销的费用。
    9、假期手续办理:
      9.1办理程序:员工请假均须事前填写《请假单》,经主管领导批准后,交人事备案,方可休假。如遇特殊情况,须最迟于当天上班前1小时以上通过电话及短信向主管领导请假并征得同意,上班后当天补办请假手续。未得到批准或不在上班前1小时以上的请假,按旷工计算,不准由他人代请假(代请假情同代打卡);
      9.2审批权限:员工请假,需部门负责人签批,主管级仅有忘打卡、迟到、外出的签批权限,部门负责人具有3天以内的签批权,请假3天及以上,由综合管理中心主任审批。10天以上事假原则上不批准。
第五章 绩效管理
一、考核周期及方法
    绩效考核的时间分为季度考评、半年考评和年度考评,考评内容为工作成绩、工作能力和工作态度。考核采用自评、主管领导测评和关联部门领导测评相结合的方式,无跨部门协作考评时,采用自评和主管领导评价的方式。历次考评结果人事均做备案,作为晋升、调岗、调薪、淘汰、以及计算年终奖励的依据。
二、绩效考核结果应用
    年度考核等级(会结合实际情况,略有调整):
    三大勋章(金牛勋章、金狮勋章、金鹰勋章)优秀、良好、合格、不合格
    三大勋章说明:
      1、金牛勋章
       忠诚于企业、忠于职守。在全员中最为吃苦耐劳、任劳任怨,将公司的工作当成自己的事情,全心付出且工作能力与绩效成为公司必不可少的员工。
      2、金狮勋章
       顾全大局、放弃私利。关键时刻牺牲个人利益以维护大局,为公司整体稳定局面做出不可磨灭的贡献。
      3、金鹰勋章
       协会所有成员年度绩效考评得分排名前三名者为金鹰勋章获得者。
三、考核面谈
    绩效考核的目的是让员工了解自己在工作中的优势及需要改进的地方,并根据自身情况制定新的工作目标与计划,从而提高自身业务技能和综合素质。因此每次考核结束后,考核者应当与被考核者进行考核面谈,加强双向沟通。
    考核者与被考核者就绩效改进与能力提升所进行面谈沟通应做到:
    1、让被考核者了解自身工作的优、缺点;
    2、对下一阶段工作的期望达成一致意见;
    3、讨论制定双方都能接受的书面绩效改进和培训计划。
第六章 离职管理
一、试用期离职
    试用期员工主动申请离职需提前三天通知协会人事,并填写《离职手续办理清单》,办理工作移交等事项,手续办理完后,于次月15日统一结算未结薪酬。
二、转正员工的正常离职
    1、劳动合同期限届满前,人事负责人将《续订(终止)劳动合同意向通知书》送至相关人员,该员工应在三日内签署意见并交回人事负责人处。双方任何一方不同意续订劳动合同时,报告综合管理中心主任后,到人事负责人处领取《离职申请表》,办理离职手续,未结薪酬按协会规定办理;
    2、劳动合同期限未满,员工主动申请离职的,需提前30天提交书面离职申请。离职前填写《离职表》,并按要求完成工作交接后,解除劳动合同,未结薪酬按协会规定办理。
三、非正常离职
    员工违反协会制度,情节严重的,视为重大违纪,重大违纪的员工,协会可无条件辞退,不承担任何补偿。如员工给协会造成损失的,同时追究相关责任。
    1、提供虚假证明的(包括但不限于、诊断证明、学历证明、身份证明等);
    2、月度累计旷工3天(含)以上的;
    3、在职期间,在外兼职的;
    4、利用职务之便,收受贿赂、索取回扣、虚假报销的;
    5、未经协会领导授权或批准,擅自从事考察、谈判、签约;提供担保或证明;新闻媒体发表意见、信息的;
    6、未经授权或批准,对外提供协会密级文件(文件标明内部使用及涉及到经费类文件)及其他未经公开的经营情况、业务数据、内网信息的;
    7、擅自在微博、微信、各类网站等公布协会薪酬标准的;
    8、擅自翻阅他人保密材料、盗窃协会和同事财物的;
    9、在协会组织的活动或会议现场出现不服从分配、与智库专家或非自己邀请的会员交换名片等违反协会制度的行为给协会造成恶劣影响的。
四、离职交接
    离职人员需填写《离职申请表》,并负责做好工作交接(交接内容包括:簿册、资料、文具、印章,名片,工卡,钥匙等物品;应办、未办及已办未结各类工作事项应交代清楚等),未办离职交接者,薪资缓至办理完交接手续后发放。无论何种性质的离职,离职后的员工如有对协会诽谤、相关事项破坏、泄密等不利于协会的行为,协会保留追究相应责任的权利。
    附则:本制度自2013年03月01日起执行,解释权归综合管理中心所有。
北京市朝阳区绿色经济协会
2013年03月01日



 
关键字:人力资源管理
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