当你将一张打印纸变成一份报告，当你收到一份份传真，当你每天开着电脑用电子邮件来和同事沟通工作﹑解决问题……现代化的办公条件正在使办公室成为“能耗大户”。绿色办公不再只是企业节约成本的需要，更是人们生活观念和工作方式的转变。

　　不过，对于追求利润的企业来说，做环保不仅是一项公益投入，同时也需要实现成本的兼顾，这就为绿色IT服务商提供了新的机遇。 “绿色办公”不仅仅是指办公室的环境要“绿色”，还包括日常办公操作流程的优化，以及文件存档方式的改进等等一系列变革。事实上，一些服务提供商们已经开始以咨询和顾问的角色，为有需求的企业做出了针对性的产品设计和技术战略调整。甚至，绿色办公已经衍生出了一个生机勃勃的绿色办公服务业。

　　比如理光最近着力提倡的TGOS环保办公室完全解决方案，以及TCO(总体拥有成本)解决方案，其目标就是旨在通过为企业提供最优化的文档管理解决方案，协助其在成本控制与IT管理效率上获得最佳平衡。

　　“调查显示，一般企业会花费近1%～3%的年收入用于文档生成、管理和分发，如果是年销售额接近2500亿元的公司，即使1%的支出也是25个亿，损耗惊人。大多数企业都希望能主动和有效地管理文档，但在现实中，常会因缺少时间、人力、经验或工具而无法完成。”在近期举办的2010理光高效经营研讨会上，理光全面呈现了具有理光特色的高效率、低负荷、信息安全且兼顾环保的新型办公解决方案。

　　在信息时代，纸张在多数企业中仍然是传递信息的首选方式，每天都有数以千万计的文档被输出，浪费了大量金钱、时间和资源。但是，完全无纸的办公室短时间内还很难实现。其实，客户不必阻止员工打印输出，相反，通过理光的全面输出管理解决方案来优化输出，能够使商务输出更为有效。

　　理光TCO解决方案全面拥有成本咨询、IT咨询和专业服务三个部分，向客户提供按需定制的涵盖硬件、软件和专业服务的企业解决方案，帮助企业从整体上降低办公室的经费开支，优化用户的资源分配和用户流程。另外，TCO也能够帮助客户认识在文档管理背后潜藏的问题，以及需要管理的风险，积极应对现实的挑战。通过提供最优化的解决方案，理光TCO解决方案帮助客户在成本、管理、效率三者中找到一个最佳平衡点。

　　这些看似繁锁的前期工作的实际收益也有数据上的验证。TCO解决方案实施后，公司通过合理规划文档输出资产可以节约10%～30%的花费，还能减少能源和纸张的消耗，从而降低二氧化碳的排放。一家大型化工制造业企业，在应用理光TCO解决方案后，整体成本下降近24%。企业内设备分布合理，工作效率显著提高。

　　而理光TGOS解决方案则一方面将帮助企业实现降低成本、提高效率的管理目标，另一方面对包括企业办公、工厂及整体业务在内的环境管理进行诊断(ECO DOC)，提出行之有效的改善方案，并实时跟进方案执行及评估效果，为企业提供专业且全面的环境管理咨询。通过环境咨询，理光TGOS将为客户实现成本削减和降低环境负荷的效果。理光(中国)投资有限公司总经理新村悦广先生表示：“理光希望能有效帮助IT经理人解决经济利益和环境利益兼顾的课题，以高效、低碳的经营模式，为企业开创新的生机。”

　　如果说传说中的绿色数据中心或许离你还有些遥远，那么现在，关于绿色办公的话题已经成为了一种时尚，而从公益到收益，绿色办公的账本正在变得越来越乐观。