“绿色”办公不再是各大企业和厂商的噱头、空指标，早在2008年3月份“中国版RoHS指令”——《电子信息产品污染控制管理办法》的颁布和推行，“绿色”办公已成为办公市场必须流行的颜色，也成为企业省“财”的“保护色”。所以，企业在选择办公设备及耗材，就要抓住以下几个关键词了。
绿色办公关键词之一：节能
“如果圣诞节假期英国的企业用户仍让公司的电脑等设备运转，那么所浪费的能源足足可以做熟440万只圣诞节火鸡……”看到英国人这个生动的统计结果，你会不会开始盘算自己公司、自己部门的电脑、打印机、复印机、传真机的能耗可以烤熟多少只火鸡？

众多OA厂家纷纷已为办公设备增加节能模式，对于企业用户来说，选择购买高效节能的办公设备，可以有效节约能耗，大幅降低用户使用成本。

绿色办公关键词之二：省材即省“财”
办公耗材，可不是企业一次性投入的办公费用，所以真正绿色的办公设备，要在不影响工作质量的情况下，为企业有效省材。如某品牌产品的一键省墨功能可带来最大40%的节省，它是通过控制每个打印点的尺寸而达到节约墨粉的效果，特别是利用其强大的ASIC半导体技术，实现其在省墨方式下达到同正常打印一样的效果。而目前40％的省墨效率也代表了这个行业的最高标准。省钱但是不能省效果，这是企业向钱看的基本标准。

绿色办公关键词之三：整合资源
现在，复印、打印、传真、扫描已成为企业必不可少的办公活动，然而过多的办公设备不但增加成本、占用空间，而且也降低了工作效率。因此，很多中小企业将更倾向于选择多功能一体机。一体机将复印、打印、扫描、传真等众多功能有机集于一身，同时，通过网络打印、网络传真等技术，轻松实现办公室内部的设备共享，既节省空间，又经济高效。目前市场上主流的品牌都各有侧重。

针对大中型企业，各OA厂商也推出了相应的网络打印技术解决方案，可以实现对各种网络打印机的集中、批量管理，网络中的所有打印机及具网络功能的外设都可以被有效识别、管理和监控。

此外，各厂商在软件上也推出控制成本的软件，具有允许网络管理员追踪打印机使用状况的控制成本的软件。

绿色办公关键词之四：健康和责任
在过去，健康往往是办公设备采购中容易被忽视的环节，但在大力倡导“以人为本”企业文化的今天，对员工健康的关注不仅使企业可以获得良好的社会形象，更能够提升员工的工作效率和主动性。OA厂商大力推广办公耗材使用原装，打击假冒耗材，不光是为了节省办公设备的损耗，更是为了用户的健康。有数据证实，假冒伪劣耗材的用户患皮肤、呼吸道、白血病等疾病的几率高达300%以上。

另外，一滴残墨能污染60立方米的水源，一个硒鼓能产生100克有害粉尘进入环境。OA厂商们的社会责任不可忽视。以某主流品牌激光打印机生产线进行产品测试时产生的废硒鼓为例，每月产生的废硒鼓约有4000～5000个，如果将其作为废品出售，按市场价每个60元算，一年就可增收近300余万元。但该品牌产品为此建立了专门的废硒鼓报废室，将废硒鼓统一收集，每年投入数万元进行集中销毁处理，杜绝其流入社会。与此同时，开发绿色环保的新产品、扩大回收计划等措施，使其每年减少的二氧化碳排放就可达到751吨，相当于种植了19,263棵绿树。

不光是厂商，选择原装耗材也是企业用户的社会责任所在，这样才能让污染环境的假冒耗材真正的没有市场。